המבקר הפנימי בחברה לאור חוק החברות, התשנ"ט 1990
חובה סטטוטורית
הביקורת הפנימית היא חובה סטטוטורית. תפקידה לבקר את כל תחומי הפעילות של החברה ולדווח על כך להנהלה.
מטרות הביקורת הפנימית הן לסייע להנהלה בהנהגת בקרה פנימית, שיפור תהליכים, שמירה על הנכסים, יעילות תיפעולית, טוהר מידות, מינהל תקין ובדיקה שהחוקים הרלוונטיים, הנהלים, ההוראות וההנחיות של ההנהלה אכן מתקיימים.
מינוי
דירקטוריון של חברה ציבורית חייב למנות מבקר פנימי, לפי הצעתה של ועדת ביקורת. התועלת במינוי של מבקר פנים נגזרת ממידת הגיבוי הניתנת לו על ידי הנהלת החברה. ללא גיבוי חזק וקבוע, היחס לביקורת, מצד המנהלים בחברה, יהיה כאל יחידה נחותה ולכן התועלת שתופק מעבודת הביקורת תהיה מועטה.
מטרת הביקורת
מבקר פנים הינו חלק מאמצעי הבקרה הקיימים בחברה. הוא פועל כאמצעי בקרה נפרד, מעל אמצעי הבקרה האחרים, כדי לוודא שהמערכת פועלת באופן כולל, כהלכה. לצורך זה עליו לבצע פעולות ביקורת, בתוך החברה כשירות להנהלה. הביקורת הפנימית צריכה לבחון את הלימותה ויעילותה של מערכת הבקרה הפנימית בחברה, ואת טיב הביצוע של התפקידים שהוטלו.
הבקרה הפנימית
- הבקרה הפנימית מהווה מדד לדרישות הביקורת החיצונית.
- רו"ח יתבסס עליה בבואו לקבוע את היקף הביקורת שלו ועומק הביקורת של ספרי החברה.
- ככל שהיא גבוהה יותר – דרושים מדגמים קטנים יותר.
תפקידי מבקר הפנים
א. לסקור את המהימנות והשלמות של המידע הפיננסי והתיפעולי.
ב. לסקור את המערכות שנקבעו לבצע המדיניות, התוכניות, הנהלים, החוקים והתקנות אשר
משפיעים על פעולות ועל דו"חות, ולקבוע אם יחידות החברה פועלות בתיאום.
ג. לסקור את האמצעים לשמירת הנכסים ולאמת את קיומם.
ד. להעריך את השימוש הכלכלי והיעיל במשאבים.
מיזעור הסיכונים
אחת המטרות העיקריות של הביקורת הפנימית היא למזער את הסיכונים ע"י זיהוי חשיפות לסיכונים, אי קיום של נהלים והוראות ואיתור ליקויים בנהלים, בבקרות ובדרכי התיפעול של החברה.
מינוי מבקר פנימי וסמכויותיו:
הדירקטוריון ימנה את המבקר הפנימי ויקבע את שכרו ויתר תנאי עבודתו.
עם מינוי המבקר יוצא לו כתב מינוי שיכלול את תחומי אחריותו, תקופת עבודתו, היקף המשרה, הסדרים כספיים, סדרי כפיפותו ודרכי הדיווח וכן יחסי הגומלין בינו לבין וועדת הביקורת והגופים המבוקרים.
תפקידו של המבקר הוא לבדוק את פעולות הארגון ועסקאותיו ואת התאמתן להחלטות הדירקטוריון וועדותיו. כמו כן יבדוק המבקר את ביצוע המלצותיו והערותיו כפי שייכללו בדו"חות הביקורת שלו ואשר יאושרו על ידי הדירקטוריון.
המבקר ידווח על פעולותיו ויגיש את דו"חות ביקורת שלו ליו"ר ועדת הביקורת וליו"ר הדירקטוריון, עם העתק למנכ"ל הארגון. בנוסף לכך, המבקר ימסור דיווחים שוטפים על פעילותו לועדת הביקורת.
בלי לגרוע מכלליות תפקידו וסמכויותיו של המבקר, רשאים הדירקטוריון או היו"ר לקבוע נושאים ותחומים ספציפיים אשר יעמדו לביקורת מיוחדת של המבקר.
תקציב עבודת הביקורת יקבע על ידי הדירקטוריון לאחר שמובאות בפניו המלצותיה של ועדת הביקורת לעניין זה.
רח' בן זאב 4, ת.ד. 15014 ראשון לציון מיקוד 75289
טל: 03-9441213, פקס: 03-5372799 אי-מייל: cialili@netvision.net.il