במסגרת סקר הבקורת של "סי.אי.איי" מבוצע מיפוי מקיף ושיטתי של כל המערכות והפעילויות במפעל. הסקר מתמקד בתהליכי עבודה, נהלים וניתוח סיכונים. הסקר משמש כלי לאבחון בעיות, לאיתור מטרות נקודה, לקביעת סדר עדיפויות נושאי ותקציבי ולקבלת החלטות.
סקר הבקורת המוצע ממלא שתי פונקציות, בהתאם לצרכים ולמשאבים של הארגון המזמין. הוא יכול לתת מענה שלם וייחודי לארגונים המבקשים לעשות צעדים ראשונים בבקורת פנימית, במינימום זמן, אנרגיה ועלויות. מאידך - וכך נעשה במרבית המקרים - הוא אמור לשמש בסיס לבניית תכנית בקורת כוללת ולהוות מעין "מפת דרכים" לביצוע בדיקות ולהטמעת שינויים בארגון.
מטרתה העיקרית של הבקורת הפנימית היא להבטיח עבודה נכונה ומקצועית של מערכות הבקרה במפעל ולספק בסיס מוצק יותר לפעולתם של כל המרכיבים במערכת - הן בצד ההנהלה והן בצד העובדים. השיטה הקלאסית לביצוע הבקורת כוללת ראיונות, שאלונים ובדיקה שיטתית או מדגמית של מסמכים. חסרונה העיקרי של השיטה הזאת, כשמדובר בסקר כולל, הוא היקף העבודה הדרוש לבדיקה מקיפה מספיק במפעל המבוקר - היקף עבודה שאיננו אופרטיבי בבקורת קצובה בזמן.
יתרונות הסקר של "סי.אי.איי"
"סי.אי.איי" נותנת מענה ייחודי לבעיית היקף הבקורת ומגבלת הזמן והתקציב של סקר הבקורת. הסקר מתבסס על מסד מידע משוכלל, המאפשר בנייה שיטתית ומהירה של שאלונים המותאמים לארגון ספציפי, וכן עדכון רציף של ממצאים ומגוון אפשרויות חיתוך והצלבה, בהתאם לדרישות הספציפיות של כל סקר.
פתרון זה מצמצם מאד את הצורך בסקירת כמויות גדולות של מסמכים ומאפשר שימוש יעיל בראיון שיטתי, על פי תרשימי זרימה הממוקדים באזורי סיכון פוטנציאליים, תוך חסכון גדול בזמן ובכסף. ביצוע הסקר נמשך כשלושה חודשים ובסופו מוגש דו"ח המפרט את הליקויים והבעיות במצב הקיים.
